이카운트 회계 워크플로우 조사 체크리스트
배경
ERP 오픈소스(Odoo·ERPNext·Dolibarr) + 협동조합 모듈(OCA cooperator) 검토 결과, 한국 회계 100% 지원 오픈소스는 없으며 어느 경로든 팝빌 어댑터·노무 모듈을 자체 구축해야 한다는 결론. 이카운트는 한국 SaaS 표준이지만 데이터 주권·5/7법인 통합·품아이 연동 한계가 있어 단계 전환 후보가 된다.
전환 결정 전에 회계담당자가 이카운트를 실제로 어떻게 쓰고 있는지, 회계사무소와 어떻게 연계되는지를 정확히 봐야 한다. 추측이 아닌 관찰. 본 노드는 그 인터뷰·관찰의 사전 체크리스트다.
→ 모듈 단위 조사: 협동조합 ERP 오픈소스 모듈 정밀 조사 → ERP 후보 묶음: 오픈소스 도구 묶음
Phase 1 — 회계담당자 워크플로우 관찰
1-1. 작업 사이클
- 일 단위: 매일 들어가는 작업 (전표 입력·매입매출 등록·POS 데이터 마감)
- 주 단위: 주간 마감·재고 점검·미수미지급 정리
- 월 단위: 월결산·임금 처리·급여명세서·4대보험
- 분기 단위: 부가세 신고 자료 준비, 분기 결산
- 연 단위: 연말 결산, 법인세 신고 자료, 정관·이사회 보고
1-2. 이카운트 메뉴 사용 실태
- 실제 매일 쓰는 메뉴 (3~5개)
- 거의 안 쓰는 메뉴 (왜 안 쓰는지 — 기능 부족? 다른 도구로 대체?)
- 협동조합 운영(출자·배당·적립금·교육사업비)이 이카운트에 잡히는지, 잡힌다면 어느 계정과목인지
- 외부 시트(엑셀·구글시트)로 별도 관리하는 영역은 무엇인지 → 시트 위치·양식 파악
1-3. 5법인 운영 구조
- 품앗이생협·모두의밥상협동조합·기타 법인이 각자 별도 이카운트 인스턴스인지
- 한 인스턴스에서 부서/사업장 분리 운용인지
- 법인 간 거래(내부 거래) 발생 시 처리 방법
- 각 법인 결산을 통합해서 보는 대시보드 유무
1-4. 마감 직전 병목
- 월말·분기말·연말 결산 직전 가장 시간 잡아먹는 작업 3가지
- 이카운트 자동화로 해결되는 작업 vs 사람이 손으로 보정하는 작업
- 이카운트 외 도구(엑셀·메모·종이)에 의존하는 부분
Phase 2 — 회계사무소 연계 구조
2-1. 데이터 전달 방식
- 회계사무소가 이카운트에 직접 로그인(권한 공유)하는지
- PDF·엑셀 export 후 이메일·드라이브로 전달인지
- 전달 주기(매월/분기/연말)와 마감일
2-2. 전자세금계산서 발행 주체
- 우리(이카운트 내장 기능)가 직접 발행
- 회계사무소가 대행 발행
- 팝빌 등 외부 시스템으로 직접 발행
- 매입세금계산서 검토·승인 흐름
2-3. 신고·결산 협업
- 부가세 신고: 자료 준비는 우리 / 신고는 누구
- 법인세 신고: 자료 준비·신고 분담
- 분기·연말 결산 협업 시간표 (회계사무소가 언제까지 받아야 하는지)
- 결산 과정에서 회계사무소가 우리 자료 보정·재분류하는 항목들
2-4. 회계사무소 권장 사항
- 회계사무소가 권장하는 데이터 포맷 (xlsx 양식·계정과목 매핑)
- 권장 전달 주기 (매월 5일까지 등)
- ERP 갈아탔을 때 회계사무소 측 적응 가능성·비용
2-5. 5법인 회계사무소 매트릭스
- 5법인이 각자 다른 회계사무소인지
- 한 회계사무소에서 통합 처리인지
- 변경된다면 사무소 이전·통합·분산 비용
Phase 3 — 갈아타기 의사결정 자료
본 두 단계 조사 결과를 다음과 같이 정리한다.
3-1. 이카운트 못 버리는 이유 인벤토리
- 한국 회계기준·세무 표준 100% 처리 → 회계사무소 협업 즉시
- 전자세금계산서·부가세 신고 즉시
- 회계담당자가 이미 익숙해진 메뉴·단축키
- 회계사무소가 이카운트 데이터에 익숙
3-2. 갈아타도 되는 / 우리 영역으로 가져올 부분
- 협동조합 출자·배당·적립금 처리(이카운트 약함)
- 5/7법인 통합 대시보드(이카운트 곱하기 비용)
- 품아이 챗 위젯에서 매출·재고 직결 조회
- POS·매장 데이터 실시간 시각화
3-3. 단계 전환 시나리오 검증
- 단계 1(이카운트 유지 + Supabase 미러링): 본 조사 결과로 어떤 데이터를 빨아올지 명확화
- 단계 2(부분 이전): 우리 영역으로 가져올 부분이 회계사무소 협업과 충돌하는지
- 단계 3(전면 이전 또는 자체 ERP): 5/7 컨소시엄 안정화·도메인AI 사업 결과 후 재검토
조사 진행 전 사전 확보 필요 정보
- 회계담당자(들) 명단·연락처 — 5법인 각각
- 회계사무소 명단·담당자·연락처 — 5법인 각각
- 인터뷰 가능 시점·소요 시간(법인당 1~2시간 권고)
- 이카운트 화면 동석 가능 여부 (실제 작업 관찰 동의)
- 회계사무소 측 인터뷰 동의 여부
진행 일정 (권고)
| 시점 | 작업 |
|---|---|
| 2026-05-07 IRIS 접수 직후 | 회계담당자·회계사무소 명단 확보 |
| 2026-05 중하순 | 5법인 회계담당자 인터뷰 (각 1~2시간) |
| 2026-05 하순 | 회계사무소 1~2곳 인터뷰 |
| 2026-06 초 | 본 노드 결과 박기 + 단계 1 시작 여부 결정 |
| 2026-06~08 | 단계 1(이카운트 → Supabase 미러링) 시범 구축 — 5/7 합격 발표 후 본격화 |
인터뷰 시 주의
- 평가 톤 금지 — 회계담당자 작업 비효율을 지적하는 자리가 아님
- 우리가 만들 시스템이 무엇을 자동화할 수 있는지 듣는 자리
- 회계사무소 측 시간은 유료. 인터뷰 비용 감안
- 모든 메모는 본 노드 또는 별도 인터뷰 결과 노드에 박는다
후속 결과 노드 (조사 후 신설)
이카운트_회계담당자_인터뷰_결과_<법인명>.md— 법인별 결과이카운트_회계사무소_인터뷰_결과.md— 사무소 측 결과ERP_단계전환_의사결정_v0.1.md— Phase 3 종합